『「決定」の時間を減らすには?』

金子です。

ここまでのメルマガでは、

===============
人は、「実行」よりも、
「決定」により多くの時間を要する
===============

という傾向がある・・・

時間管理の鉄則は、

==========
「決定」のところに
時間をかけないこと
==========

「決定」と「実行」を
30%:70%
くらいの割合で時間を配分
できるようになると、

「時間に追われている感覚」
「常に忙しい感覚」も
なくなっていく・・・・

とはいえ、
「決定」というのは、
将来のリスクがあり、
エネルギーが必要となるため
時間がかかってしまうもの・・・

とここまで話してきましたね。

今日は、

どうやったら
この「決定」の時間を
減らしていけるのかについて

深掘りしていこうと思います。

考えてからやろうと思うまでが
「決定」の時間ですが、

ここで時間がかかってしまう
大きな理由は

「正解を求めてしまうこと」
です。

つまり、

「どうしたらうまくいくか」

と考えてしまうことです。

うまくいくかどうかを
考え始めてもわかるはずがないんです。

ビジネス初級者であれば
たいがいのことについて
初めての経験になるので、
なおのことです。

やったことがないことは、
うまくできるかどうか
わからないわけです。

やる前から答えを
見つけようとしても、
見つかりません。

答えは、
やってからでないと
わからないんです。

重要なので、
もう一度言います。

答えは、
やってみてからでないと
わからないのです。

だから、
僕は迷ったら
こう考えるようにしています。

「答えなんて
やってみないとわからない」と。

もう1つ僕が
やっていることは、
「自分の頭のなかから
飛び出る」というもの。

どいういうことかというと、
「人と話す」んです。

重要なプロジェクトや
企画については、
ビジネスパートナーと
話すようにしています。

会話をしながら
考えていくと、
自分の思考が整理されていきます。

また、1人では出なかった
アイデアがたくさんん出てきます。

それも短時間で。

「自分の頭に頼らない」
^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^

これが大事だと思っています。

あとは、
「決定」には
エネルギーがかかります。

重要な仕事であれば
あるほど、

結果が大きくわかれたり、
リスクが大きくなるので、

恐れや迷いが増え、
慎重になっていきます。

その分だけ
たくさんのエネルギーがかかります。

だから、
「いつ」その重要な案件の
「決定」にとりかかるかが大事。

では、
いつ取りかかるべきか?

これは単純です。

「自分の状態が
一番いい状態のとき」です。

タイムマネジメントには、
「プライムタイム」
という概念があります。

「プライムタイム」というのは、

「自分にとって
一番生産性が高い時間帯」

のこと。

これは人によっても違います。

ちなみに、
私のビジネスパートナーは
深夜2時あたりがもっとも
集中できて生産性が高いと
言っています(笑)

僕は明らかに、
「朝」です。

朝9時から12時までが
「プライムタイム」です。

ですから、
エネルギーが必要となる
企画や構想の仕事や
重要な「決定」などは、
この時間帯に持ってきています。

ですから、
その日のうちに
やるべき重要な仕事は
だいたい午前中には終わって
しまっていることが多いんですね。

午後は、
メルマガを書いたり、
人と会ったり、
重要度Bレベルの仕事を
持ってくるようにしています。

==================
重要な仕事は
プライムタイムに当てる
==================

これが鉄則です。

要は、
1日のエネルギーを
どの仕事にどう配分するか

ということです。

ですから、
僕はエネルギーがとられる
メールの返信は、
午前中しないようにしています。

急ぎのものは、
電話がかかってくるか
チャットワークで
メッセージが来るようにしています。

時間管理のコツは、

「重要でない仕事から
時間とエネルギーを
プロテクト(守る)する」

ことなんですね。

「決定」のところの時間を
短縮する方法はまだまだ
たくさんあると思います。

以上は僕のやり方なので、
参考にしていただきながら、
ぜひ自分なりに
創意工夫してみてください^^

 

==

 

今、
綾辻行人さんの「十角館の殺人」
を読んでいます。

本格ミステリだけあって、
読み応え十分です。

今、館のなかで起った
殺人事件の謎がちょうど
明らかになっていくところ。

ぐいぐいと引き込まれますね(>_<)

今日あたりきっと完読してしまいそうです。

ラストはいったい・・・・

では、素敵な1日をお過ごしください!!

 

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